Skaitmeninės erdvės iškraustymo menas: vadovas, kaip išvalyti „Gmail“ gautuosius

Jei esate kažkas panašaus į mane, paguodą rasite organizuotoje aplinkoje. Bet kaip su mūsų skaitmenine erdve? Mūsų el. pašto dėžutės dažnai tampa pamirštais mūsų kasdienio gyvenimo kampeliais, prisipildydami prenumeratų, kurių neužsiregistravome, ir senomis temomis, kurių tiesiog negalime atsisakyti. Ir, pripažinkime, vis didėjantis mūsų ekrane rodomų neskaitytų el. laiškų skaičius gali būti gana bauginantis. Nuolatinis naujų pranešimų srautas, susimaišęs su senais, gali priversti mus jaustis priblokšti ir pasimetę. Tačiau, kaip ir mūsų fizinei aplinkai, mūsų skaitmeninei aplinkai taip pat reikia priežiūros, dėmesio ir reguliaraus valymo. Norint veiksmingai naudoti paskyrą, būtina retkarčiais išvalyti „Gmail“ gautuosius.

Gerai žinomas posakis, kad netvarkinga erdvė prilygsta netvarkingam protui, ir tas pats pasakytina apie mūsų Gmail gautuosius. Ją išvalę galite supaprastinti mūsų darbą, sugadinti mintis ir, patikėkite ar ne, sutaupysite pinigų papildomai saugyklai, kurią apmokestina „Google“. Tai ne tik padeda mums palaikyti tvarką, bet ir atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant mūsų skaitmeninį saugumą, nes sumažina svarbių naujinimų ar įspėjimų praradimo riziką tarp netvarkos. Taigi, pasinerkime į skaitmeninio pavasario valymo pasaulį ir pažiūrėkime, kaip išvalyti Gmail gautuosius greitai ištrinant senus el.

Turinys

• 1 „Google“ „Gmail“ saugyklos politikos supratimas
• 2 „Gmail“ saugyklos talpos tikrinimas
• 3 Išvalykite savo „Gmail“ gautuosius
• 4 Šiukšliadėžės ištuštinimas
• 5 Kitų „Gmail“ skirtukų tyrinėjimas
• 6 El. laiškų filtravimas „Gmail“.
• 7 Išvada

„Google“ „Gmail“ saugyklos politikos supratimas

Pirmiausia labai svarbu suprasti „Google“ saugojimo politiką. Kiekvienas „Gmail“ vartotojas gauna 15 GB nemokamos saugyklos vietos, kurią galite naudoti „Google“ diske, „Gmail“ ir nuotraukose. Tačiau kai ši nemokama saugykla pasipildo, „Google“ siūlo du pasirinkimus – mokėti už papildomą saugyklą arba leisti „Google“ ištrinti jūsų duomenis. Žinoma, mes to nenorėtume! Lengviausias sprendimas yra sutvarkyti Gmail gautuosius ir ištrinti senus el.

„Gmail“ saugyklos talpos tikrinimas

Prieš pradedant netvarkos šalinimo procesą, labai svarbu žinoti, kiek atminties talpos užima jūsų el. Slinkite žemyn į „Gmail“ puslapio apačią, kad patikrintumėte bendrą duomenų naudojimą, arba pasitarkite su savo „Google One“ saugykla skirtuką, jei esate prenumeratorius. Šios žinios padės nuspręsti, kiek norite ištrinti.

pakeisti iphone imei numerį

Išvalykite savo „Gmail“ gautuosius

Kai reikia ištrinti nepageidaujamus el. laiškus, „Google“ integruota skyrių skirtukai „Gmail“ yra jūsų geriausias draugas. Jie filtruoja el. laiškus į skirtingas kategorijas, pvz Pagrindinis, Socialinis, Reklamos, Atnaujinimai, ir Forumai . Ištrindami el. laiškus iš šių skirtukų, pradedant nuo Reklamos skirtukas kuriame dažnai yra neesminių el. laiškų, galite žymiai sumažinti saugyklos naudojimą.

Skirtuke Reklamos pasirinkite visus el. laiškus ir „Google“ pasiūlys galimybę pasirinkti visus el. laiškus skirtuke. Kai patvirtinsite pasirinkimą, visi el. laiškai bus perkelti į šiukšliadėžę ir laukiama, kol bus ištrinti visam laikui. Atėjo laikas išvalyti „Gmail“ gautuosius ir atsikratyti šlamšto bei įvairių el. laiškų.

Šiukšliadėžės ištuštinimas

Nors gali atrodyti, kad paspaudus ištrynimo mygtuką jūsų darbas baigtas, atminkite, šiukšliadėžėje ištrinti el. laiškai vis tiek įskaičiuojami į bendrą „Google One“ saugyklos vietą. Jie lieka ten 30 dienų, kol ištrinami visam laikui. Jei norite nedelsiant ištrinti šiuos el. laiškus ir sumažinti saugyklos naudojimą, spustelėkite „ Ištuštinkite šiukšliadėžę dabar “ pranešimą šiukšliadėžės el. pašto sąrašo viršuje. Tačiau būkite atsargūs, nes šis veiksmas yra negrįžtamas.

reddit žr. pašalintus komentarus

Kitų „Gmail“ skirtukų tyrinėjimas

Išvalę skirtuką „Reklamos“, galite išvalyti kitus „Gmail“ skirtukus. „ Forumai “ ir „ Socialinis ' skirtukuose dažnai yra nepakeičiamų el. pašto pranešimų, o ' Atnaujinimai “ skirtuke paprastai yra daugiau svarbių el. Atidžiai peržiūrėkite šiuos skyrius ir, jei reikia, pakartokite ištrynimo procesą.

El. laiškų filtravimas „Gmail“.

Galingas Gmail paieškos laukelis leidžia toliau filtruoti el. laiškus. Norėdami rasti nereikalingus el. laiškus, galite naudoti įvairius paieškos filtrus. Pavyzdžiui, ' senesnis_ne:2m “ bus rodomi visi el. laiškai, senesni nei du mėnesiai, ir „ turi:priedas “ parodys visus el. laiškus su priedais. Suprasdami šiuos filtrus, galite efektyviai tvarkyti gautuosius ir išlaikyti juos be netvarkos.

Peržiūrėkite kitus mūsų straipsnius:

• Laikmačio skirtukas: paverskite savo naršyklę galingu laiko valdymo įrankiu
• Už ekrano: diskrečios ir integruotos grafikos paslapties išaiškinimas
• Išsamus vadovas, kaip įjungti tamsųjį režimą „Chromebook“.

Išvada

Išlaikyti švarų „Gmail“ gautuosius gali atrodyti bauginanti užduotis, tačiau naudojant „Google“ įtaisytuosius įrankius tai lengviau, nei manote. Reguliariai išvalydami senus el. laiškus galite kontroliuoti savo saugyklą, sutaupyti pinigų ir padidinti produktyvumą. Gyvename laikais, kai mūsų skaitmeninis buvimas yra svarbi mūsų gyvenimo dalis, todėl prasminga, kad ji būtų tokia pat tvarkinga ir efektyvi kaip ir mūsų fizinės erdvės.

Juk nėra nieko panašaus į ramybę, kurią teikia organizuota skaitmeninė erdvė. Ir atminkite, kad valymas nėra vienkartinis įvykis, o įprotis, kurį reikia puoselėti. Taigi reguliariai valykite savo „Gmail“ gautuosius taip, kaip valytumėte stalą ar kambarį. Dabar turite įrankius ir žinių, kad galėtumėte valdyti savo „Gmail“ gautuosius. Štai švaresnė, labiau organizuota skaitmeninė ateitis!

Jei reikia daugiau pagalbos, apsvarstykite galimybę apsilankyti Google Gmail paieškos palaikymo puslapis , kur galite rasti daugiau paieškos filtrų ir patarimų, kaip tvarkyti „Gmail“ gautuosius.