Portalas „Office 365“: jūsų galutinis „Office 365“ administratoriaus portalo vadovas
Naršykite pranešimų temas
- Kas yra PortalOffice365?
- Prisijunkite prie portal.office.com
- Kaip pridėti 365 licenciją PortalOffice365
- Sukurkite naujus vartotojus ir priskirkite licencijas
- Atlikite vartotojo slaptažodžio atstatymą PortalOffice365
- Kaip pridėti grupes PortalOffice365
- Kaip sukurti bendrinamą pašto dėžutę
- Išvada
- Kiti naudingi vadovai
- Papildomi ištekliai ir nuorodos
Kas yra PortalOffice365?
„PortalOffice365“ (portal.office.com) yra „Microsoft“ debesies pagrindu sukurtas portalas, leidžiantis administratoriams kurti ir valdyti vartotojus ir grupes. Portale taip pat yra galimybė tvarkyti atsiskaitymą, licencijas, gauti palaikymą ir dar daugiau.
Šiame vadove sužinosite, kaip:
- Prisijunkite prie PortalOffice365 (portal.office.com)
- Pridėkite licenciją prie savo PortalOffice365 paskyros
- Sukurkite naujus vartotojus ir priskirkite licencijas
- Iš naujo nustatykite vartotojo slaptažodį PortalOffice365
- Sukurkite 365 bendrinamą pašto dėžutę
Prisijunkite prie portal.office.com
Norėdami prisijungti prie PortalOffice365, atlikite šiuos veiksmus:
- Naršyklėje atidarykite portal.office.com. Tada prisijunkite naudodami „Office 365“ administratoriaus paskyrą. Atsidarys puslapis, panašus į žemiau esantį.
- Norėdami atidaryti administravimo centrą, spustelėkite Admin . Atsidarys 365 administravimo centras. Spustelėkite paryškintą rodyklę pirmyn, kad ją išskleistumėte. Bus matomos administravimo centro parinktys (antras paveikslėlis žemiau).
Kaip pridėti 365 licenciją PortalOffice365
Kartais jums gali prireikti papildomų Office 365 licencijų. Licencija reikalinga kiekvienam vartotojui, kuris pasiekia Office programėles ir el.
Svarbus patarimas
Prieš pridėdami papildomų licencijų, turite turėti esamą 365 produktą.
Norėdami pridėti papildomų licencijų, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
kaip žiūrėti visus nfl žaidimus per kodi
- Išskleiskite Atsiskaitymas [1], tada spustelėkite Prenumeratos [2]. Vaizdo dalis, pažymėta [3], yra galimas produktas. Pridėsite papildomų šio produkto licencijų.
- Norėdami pridėti papildomų licencijų, spustelėkite Pridėti / pašalinti licencijas [4]. Kai paspausite Pridėti / pašalinti licencijas įkeliama toliau paryškinta vaizdo dalis. Įveskite licencijų skaičių (šalia Iš viso vartotojų ), kurį norite turėti, ir spustelėkite Pateikti . Taip pat galite naudoti rodyklę aukštyn, kad padidintumėte licencijų skaičių.
Dabar pridėta papildoma licencija. Spustelėkite Uždaryti. Dabar yra 2 licencijos, bet priskirta tik viena licencija.
Sukurkite naujus vartotojus ir priskirkite licencijas
Viena įprastų PortalOffice365 administratoriaus užduočių yra naujų vartotojų kūrimas.
geriausias „Linux Distro“ skirtas „HTC“
Toliau pateikiami žingsniai, kaip sukurti naują vartotoją:
- PortalOffice365 išplėskite Vartotojai , tada spustelėkite Aktyvūs vartotojai .
Jei sukūrėte vartotojus „Active Directory“, vartotojų kūrimas naudojant 365 yra labai panašus.
- Spustelėkite Pridėti naudotoją . Įkeliama žemiau pateikta forma. Įveskite išsamią informaciją. Būtina užpildyti žvaigždutėmis pažymėtus laukus.
- Slinkite žemyn, tada spustelėkite Kontaktinė informacija . Skiltyje Kontaktinė informacija įveskite išsamią informaciją. Spustelėkite dar kartą, kad sumažintumėte skyrių.
- Slinkite žemyn ir spustelėkite Slaptažodžiai . Tada pasirinkite Sukurta automatiškai arba Leiskite man sukurti slaptažodį . Jei norite priversti vartotoją pakeisti slaptažodį pirmojo prisijungimo metu (rekomenduojama), pažymėkite šalia esantį laukelį Priverskite šį vartotoją pakeisti slaptažodį, kai jis pirmą kartą prisijungia .
- Spustelėkite Vaidmenys ir priskirti vartotojui vaidmenį. Vaidmuo, Vartotojas (be administratoriaus prieigos) yra numatytasis. Taip pat galite priskirti vartotoją Visuotinis administratorius vaidmenį. Tai panašu į Domeno administratoriaus vaidmuo „Active Directory“. Arba galite priskirti vartotojui a Pritaikytas administratorius vaidmenį.
- Galiausiai spustelėkite Produktų licencijos . Čia galite priskirti vartotojui esamą licenciją arba sukurti vartotoją be produkto licencijos (nerekomenduojama). Atlikę visus veiksmus, spustelėkite Papildyti .
- Sukūrę vartotoją, turite galimybę išsiųsti slaptažodį sau arba bet kuriuo pasirinktu el. pašto adresu. Vartotojas dabar yra Aktyvūs vartotojai sąrašą su priskirta produkto licencija (žr. antrą paveikslėlį žemiau).
Pašalinkite vartotojo licenciją iš „PortalOffice365“.
Jei jums reikia pašalinti produkto licenciją iš vartotojo, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Vis dar Aktyvūs vartotojai mazgas, spustelėkite naudotoją, kurį norite redaguoti. Vartotojo informacija bus atidaryta redaguoti.
- Spustelėkite Redaguoti mygtuką šalia produkto, kurio licenciją norite pašalinti. Tada perjunkite jungiklį iš įjungimo į išjungimą, kaip parodyta toliau. Galiausiai spustelėkite Sutaupyti . Dabar vartotojas neturi licencijos. Žiūrėkite antrą paveikslėlį žemiau.
Kaip užblokuoti arba ištrinti vartotoją
Jei vartotojas palieka jūsų įmonę ir jūs dar nenorite jo ištrinti, galite jį užblokuoti.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip užblokuoti vartotoją PortalOffice365.
- Nuo Aktyvūs vartotojai mazgas, spustelėkite naudotoją, kurį norite redaguoti.
- Šalia prisijungimo būsenos spustelėkite Redaguoti mygtuką. Tada pasirinkite Neleisti vartotojui pasirašyti i n ir spustelėkite Sutaupyti . Vartotojo prisijungimo būsena dabar Prisijungimas užblokuotas (žr. antrą paveikslėlį žemiau).
Jei norite ištrinti vartotoją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Svarbi pastabaPrieš ištrindami vartotoją, pirmiausia sukurkite atsarginę naudotojo duomenų kopiją. Norėdami pamatyti visus veiksmus, spustelėkite Pašalinkite buvusį darbuotoją iš „Office 365“.
- Atviras Aktyvūs vartotojai mazgas, tada spustelėkite vartotoją, kurį norite redaguoti.
- Norėdami ištrinti vartotoją, spustelėkite Ištrinti vartotoją . Pašalinkite visas vartotojui priskirtas licencijas, tada spustelėkite Ištrinti vartotoją .
Atlikite vartotojo slaptažodžio atstatymą PortalOffice365
Yra atvejų, kai reikia iš naujo nustatyti vartotojo slaptažodį. Pavyzdžiui, jei vartotojas pamiršta slaptažodį. Taip pat gali reikėti iš naujo nustatyti vartotojo slaptažodį, jei jis nebedirba su įmone.
Norėdami iš naujo nustatyti vartotojo slaptažodį, atidarykite vartotoją redaguoti. Tada spustelėkite Atstatyti slaptažodį .
- Tada galite automatiškai generuoti slaptažodį arba sukurti savo. Galiausiai spustelėkite Nustatyti iš naujo .
Kaip pridėti grupes PortalOffice365
Kaip ir „Active Directory“, „PortalOffice365“ leidžia kurti grupes ir bendrai naudojamas pašto dėžutes. Šiame skyriuje parodysiu, kaip sukurti grupę. Kitas skyrius apims bendrų pašto dėžučių kūrimą.
Štai kaip sukurti grupę 365 portale.
- Išskleiskite Grupių mazgą [1], tada spustelėkite Grupės [du].
- Įveskite grupės pavadinimą ir el. pašto adresą.
- Atsižvelgiant į ekrano dydį, norint spustelėti, gali tekti slinkti žemyn Pasirinkite savininką . Tada pasirinkite esamą vartotoją, kuriam priklausys grupė. Galiausiai spustelėkite Papildyti .
- Naujoji grupė dabar yra Grupės sąrašą.
Kaip sukurti bendrinamą pašto dėžutę
Bendrinama pašto dėžutė leidžia keliems vartotojams pasiekti tą pačią pašto dėžutę. Tai naudinga klientų aptarnavimo situacijoje, kai keli žmonės turi pasiekti vieną pašto dėžutę.
paleiskite failų naršyklę kaip administratoriaus „Windows 10“
Kad vartotojas galėtų pasiekti bendrinamą pašto dėžutę, vartotojui turi būti suteikta prieiga prie pašto dėžutės. Bendrinamos pašto dėžutės automatiškai rodomos „Outlook“ vartotojams, turintiems leidimą pasiekti pašto dėžutę.
Norėdami sukurti bendrinamą pašto dėžutę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Išskleisti Grupės [1], tada spustelėkite Bendrinama pašto dėžutė [du].
- Norėdami sukurti pašto dėžutę, spustelėkite Pridėkite pašto dėžutę . Tada įveskite pašto dėžutės pavadinimą ir el. pašto adresą. Galiausiai spustelėkite Papildyti .
Kaip suteikti prieigą prie pašto dėžutės
Kaip sakiau anksčiau, kad vartotojas galėtų pasiekti pašto dėžutę iš „Outlook“, vartotojui turi būti suteikta prieiga prie pašto dėžutės.
kaip pakeisti „Messenger“ garsą „iPhone 6“
Toliau pateikiami veiksmai, kaip suteikti vartotojui prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės:
- Nuo Bendrinama pašto dėžutė mazgas, spustelėkite norimą redaguoti pašto dėžutę.
- Slinkite žemyn iki Nariai ir spustelėkite Redaguoti .
- Spustelėkite Pridėti narių . Tada pažymėkite langelį šalia kiekvieno nario, kuriam norite suteikti prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės. Spustelėkite Sutaupyti .
Naujas narys dabar yra sąraše. Žiūrėkite paveikslėlį žemiau.
Svarbus patarimas Suteikus prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės „PortalOffice365“, gali praeiti iki 24 valandų, kol bendrinama pašto dėžutė bus rodoma „User Outlook“ kliento programoje. Be to, vartotojui gali tekti uždaryti ir iš naujo atidaryti „Outlook“, kad būtų rodoma pašto dėžutė.
Išvada
Štai jūs tai turite. Vadovas, kurio reikia norint kurti ir valdyti vartotojus ir grupes, kurti bendrai naudojamas pašto dėžutes ir dar daugiau PortalOffice365 (portal.office.com).
Tikiuosi, kad ši S zona jums buvo naudinga.
Jei turite klausimų ar pastabų, naudokite vadovo pabaigoje esančią formą Palikite atsakymą.
Kiti naudingi vadovai
- Outlook 365: prenumerata, diegimas ir sąranka
- „Active Directory“ domeno paslaugos: diegimas ir konfigūravimas
