„Outlook“ įvaldymas: kaip persiųsti el. laišką kaip priedą

Šioje skaitmeninėje eroje el. paštas tapo itin svarbia bendravimo forma tiek asmeniniam, tiek verslo reikmėms. Viena iš dažnai naudojamų el. pašto platformų yra „Microsoft Outlook“, „Microsoft Office“ rinkinio dalis, kuri sklandžiai integruojama su kitomis paketo programomis. „Outlook“ naudotojų dažnai užduodamas klausimas: „Kaip persiųsti el. laišką kaip priedą? Kasdienėje darbo eigoje mums gali tekti persiųsti pranešimus dėl įvairių priežasčių, o supratimas, kaip tai padaryti efektyviai, gali padidinti mūsų produktyvumą. Šiame tinklaraščio įraše žingsnis po žingsnio padėsime atlikti šį procesą, paaiškindami, kaip persiųsti el. laišką kaip priedą skirtingoms „Outlook“ versijoms, įskaitant „Outlook 2007–2019“ ir outlook.com .

Kai gilinamės į el. laiško persiuntimo kaip priedo „Outlook“ specifiką, atminkite, kad procesas gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į jūsų naudojamą versiją. Tačiau pagrindiniai veiksmai visose platformose išlieka tokie patys. Nesvarbu, ar esate naujokas, ar „Outlook“ veteranas, norintis patobulinti savo įgūdžius, šis vadovas suteiks jums reikalingų žinių, kad galėtumėte efektyviau tvarkyti el. laiškus, mokantis persiųsti el. laišką kaip priedą.

Turinys

• 1 Persiųsti el. laišką kaip priedą; Ar tai svarbu?
• 2 Kaip tai veikia skirtingose ​​„Outlook“ versijose
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ir Outlook for Microsoft 365
  • 2.2 Outlook 2007 ir 2003
  • 23 outlook.com
• 3 „Outlook“ nustatymas automatiškai persiųsti el. laišką kaip priedą
  • 3.1 „Outlook 2019“, 2016, 2013 ir 2010 m.; ir „Outlook“, skirta „Microsoft 365“.
  • 3.2 Persiųskite el. laišką kaip „Outlook 2007“ ir „Outlook 2003“ priedą
• 4 Apvyniojimas
• 5 DUK ir trikčių šalinimas

Persiųsti el. laišką kaip priedą; Ar tai svarbu?

Prieš gilindamiesi į specifiką, išsiaiškinkime, kodėl pirmiausia turėtumėte persiųsti el. laišką kaip priedą. Tai gali būti naudinga, kai norite kam nors persiųsti gaunamą el. laišką pradiniu formatu, užtikrinant, kad gavėjas žinotų, kad pranešimas nebuvo redaguotas. Arba galbūt norite prie savo pranešimo pridėti el. laišką ir pateikti pokalbio įrašą. Bet kuriuo atveju el. laiško kaip priedo persiuntimas gali suteikti jūsų bendravimui autentiškumo ir patikimumo.

Kaip tai veikia skirtingose ​​„Outlook“ versijose

Svarbu atminti, kad el. laiško kaip priedo persiuntimo veiksmai gali skirtis atsižvelgiant į jūsų naudojamą „Outlook“ versiją. Nesijaudinkite, mes siūlome jums visas pagrindines versijas, įskaitant Outlook 2007–2019 ir outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ir Outlook for Microsoft 365

1. Pasiruošimas persiųsti el

   Atidaryk savo Outlook taikymas. Rodyti kelią į gautuosius arba aplanką, kuriame yra el. laiškas, kurį norite persiųsti. Spustelėkite ant paštu norėdami jį pasirinkti. Jei persiunčiate kelis el. laiškus, laikykite nuspaudę „ Ctrl “ klavišą spustelėdami kiekvieną el.

   
   
   
2. Persiuntimo proceso inicijavimas

   eikite į ' Namai “ skirtuką, esantį jūsų „Outlook“ programos viršuje. Raskite „ Atsakykite 'grupė' Namai ‘ skirtukas. Spustelėkite ' Daugiau atsakymų veiksmų ' viduje ' Atsakykite ‘grupė. Jei naudojate „Outlook 2010“, tereikia pasirinkti „ Daugiau “.

   
   
   
3. Persiųsti kaip priedą

   Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „ Persiųsti kaip priedą ‘. Arba paspauskite „ Ctrl + Alt + F “ klaviatūroje.

4. Persiuntimo el. pašto kūrimas

   Viduje ' Į Atsidariusiame naujo el. laiško juodraščio lauke įveskite gavėjo el. pašto adresą. El. laiško tekste parašykite trumpą pranešimą, paaiškindami, kodėl persiunčiate pradinį el. laišką kaip priedą.

5. Persiunčiamo el. pašto siuntimas

   Peržiūrėkite el. paštą, kad įsitikintumėte, jog visa informacija yra teisinga. spustelėkite ' Siųsti “, kad persiųsti pradinį el. laišką kaip priedą.

Outlook 2007 ir 2003

Senesnėse versijose procesas šiek tiek skiriasi. Atidžiai atlikite šiuos veiksmus:

• 1 žingsnis: Paleiskite „Outlook“ programą ir eikite į gautuosius arba aplanką, kuriame saugomas el. laiškas, kurį norite persiųsti.
• 2 žingsnis: Spustelėkite el. laišką, kurį norite persiųsti, kad jį pasirinktumėte.
• 3 veiksmas: Įrankių juostoje eikite į meniu „Veiksmai“.
• 4 veiksmas: Išskleidžiamajame meniu „Veiksmai“ spustelėkite „Persiųsti kaip priedą“. Taip pat kaip alternatyvą galite naudoti spartųjį klavišą „Ctrl+Alt+F“.
• 5 veiksmas: Bus atidarytas naujas persiuntimo pranešimas. Čia lauke „Kam“ įveskite gavėjo el. pašto adresą.
• 6 veiksmas: Naujo el. laiško tekste parašykite bet kokį pranešimą ar komentarus, kuriuos norite išsiųsti kartu su pridedamu el. laišku.
• 7 veiksmas: Peržiūrėkite savo el. laišką ir pridėtą pranešimą, kad įsitikintumėte, jog visa informacija yra teisinga.
• 8 veiksmas: Galiausiai spustelėkite „Siųsti“, kad persiųsti pradinį el. laišką kaip priedą gavėjui.

outlook.com

Tiems, kurie naudojasi žiniatinkliu outlook.com , procesas skiriasi. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

• 1 žingsnis: Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir prisijunkite prie savo Outlook.com paskyros.
• 2 žingsnis: Spustelėkite ' Nauja žinutė “, kad pradėtumėte rašyti naują el.
• 3 veiksmas: Srityje Gautieji suraskite el. laišką, kurį norite siųsti kaip priedą.
• 4 veiksmas: Spustelėkite ir vilkite el. laišką iš gautųjų srities į naujo pranešimo langą. A' Numeskite pranešimus čia “ pasirodys langelis.
• 5 veiksmas: Atleiskite el. laišką „ Numeskite pranešimus čia “ laukelį, kad pridėtumėte jį prie naujo pranešimo.
• 6 veiksmas: Viduje ' Į “ naujo pranešimo lauke įveskite gavėjo el. pašto adresą.
• 7 veiksmas: Viduje ' Tema “ lauke, parašykite aprašomąjį pavadinimą, kad gavėjas žinotų, kad pranešime yra persiųstas el.
• 8 veiksmas: Pridėkite papildomo teksto ar informacijos, kurią norite siųsti el. laiško tekste.
• 9 veiksmas: Peržiūrėkite savo el. laišką ir pridėtą pranešimą, kad įsitikintumėte, jog visa informacija yra teisinga.
• 10 veiksmas: Galiausiai spustelėkite „ Siųsti “, kad persiųsti pradinį el. laišką kaip priedą gavėjui.

„Outlook“ nustatymas automatiškai persiųsti el. laišką kaip priedą

Jei dažnai persiunčiate el. laiškus kaip priedus, galbūt norėsite nustatyti, kad „Outlook“ tai atliktų automatiškai. Ši funkcija pasiekiama ir darbalaukio, ir žiniatinklio „Outlook“ versijoms.

„Outlook 2019“, 2016, 2013 ir 2010 m.; ir „Outlook“, skirta „Microsoft 365“.

Atidžiai vykdykite žingsnis po žingsnio gaires:

• 1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ programą ir spustelėkite „ Failas “ parinktį viršutiniame kairiajame pagrindinio meniu kampe.
• 2 žingsnis: Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „ Galimybės “.
• 3 veiksmas: Pasirodžiusiame lange Parinktys pasirinkite „ Paštas ' Kategorija.
• 4 veiksmas: Slinkite žemyn iki „ Atsakymai ir persiuntimai ' skyrius.
• 5 veiksmas: Šioje skiltyje raskite išskleidžiamąjį meniu šalia „ Persiunčiant pranešimą “.
• 6 veiksmas: Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir iš pasirodžiusių parinkčių pasirinkite „ Pridėkite originalų pranešimą “.
• 7 veiksmas: Pasirinkę šią parinktį, spustelėkite „ Gerai “, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte langą Parinktys.

Dabar visi persiųsti pranešimai programoje „Outlook“ pagal numatytuosius nustatymus bus siunčiami kaip priedai.

Persiųskite el. laišką kaip „Outlook 2007“ ir „Outlook 2003“ priedą

Atidžiai atlikite toliau nurodytus veiksmus:

• 1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite „ Įrankiai “ meniu, esantį ekrano viršuje.
• 2 žingsnis: Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „ Galimybės “.
• 3 veiksmas: Pasirodžiusiame lange Parinktys pasirinkite „ Parinktys ‘ skirtukas.
• 4 veiksmas: Ieškokite ' paštas Skirtuke Nuostatos.
• 5 veiksmas: Viduje ' paštas “, spustelėkite „ El. pašto parinktys “.
• 6 veiksmas: El. pašto parinkčių lange raskite „ Apie atsakymus ir pirmyn s“ skyrių.
• 7 veiksmas: Šiame skyriuje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „ Persiunčiant pranešimą “.
• 8 veiksmas: Iš išskleidžiamajame meniu rodomų parinkčių pasirinkite „ Pridėkite originalų pranešimą “.
• 9 veiksmas: Pasirinkę spustelėkite „ Gerai “, kad uždarytumėte dialogo langą El. pašto parinktys.
• 10 veiksmas: Galiausiai spustelėkite „ Gerai “ dar kartą, kad uždarytumėte dialogo langą Parinktys ir išsaugotumėte pakeitimus. Tai nustato „Outlook“ pagal numatytuosius nustatymus persiųsti visus el. laiškus kaip priedus.

Peržiūrėkite kitus mūsų straipsnius :

• Kaip įdiegti „Google Chrome“ Ubuntu: paprastas vadovas, skirtas 2023 m
• Žingsnis po žingsnio: darbalaukio langų tvarkyklės didelio GPU naudojimo problema sistemoje „Windows 10/11“
• Galutinis vadovas: paprastas ekrano įrašymas „iPhone“ (4 būdai)

Apvyniojimas

Apibendrinant, nesvarbu, ar naudojate senesnę „Outlook“ versiją, naujausią ar net „Outlook.com“, el. laiško kaip priedo persiuntimas yra nesudėtingas procesas. Tai naudingas įrankis, kurį galima naudoti, kai norite išlaikyti pradinį el. laiško formatą arba išsiųsti pokalbio įrašą. Vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis, jūs jau gerai įsisavinate šią patogią funkciją!

Ir štai jūs turite! Atlikdami šiuos veiksmus, galite naršyti „Microsoft Outlook“ kaip profesionalas. Tačiau atminkite, kad bet kokios programinės įrangos įsisavinimas reikalauja laiko ir kantrybės. Taigi nenusiminkite, jei nepavyks iš pirmo karto. Tęskite platformos tyrinėjimą ir netrukus galėsite lengvai naudotis įvairiomis jos funkcijomis. Tikimės, kad šis vadovas padarė jūsų el. pašto tvarkymo užduotis paprastesnes ir galbūt net malonesnes. Galų gale, produktyvumas ir malonumas nėra vienas kitą išskiriantys – net ir kalbant apie el. laiškų tvarkymą programoje „Outlook“!

DUK ir trikčių šalinimas

Programoje „Outlook“ galite nuskaityti išsiųstą el. laišką, eidami į aplanką „Išsiųstieji“. Ten raskite ir dukart spustelėkite norimą gauti el. laišką. Dabar eikite į skirtuką Pranešimas ir pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę Veiksmai, tada spustelėkite Prisiminti šį pranešimą.

Foninis „Outlook“ sinchronizavimas „iOS“ ir „Android“ palengvina momentinius pranešimus apie naujus el. laiškus, kalendoriaus įspėjimus, ženklelių skaičiaus atnaujinimus ir pašto dėžutės bei kalendoriaus duomenų sinchronizavimą, kai programa veikia fone.

Iš tiesų, „Outlook“, skirta „iOS“ ir „Android“, palaiko bendrai naudojamas pašto dėžutes. Ši funkcija pasiekiama, kai ir vartotojo pašto dėžutė, ir bendrai naudojama pašto dėžutė yra „Exchange Online“ ir naudoja „Microsoft“ savąją sinchronizavimo technologiją.
Bendrinama pašto dėžutė yra atskiras pašto dėžutės tipas, sukurtas naudojant parametrą -Shared. Užuot pasikliavę skirtingais kredencialais, vartotojai prieina prie šios bendrinamos pašto dėžutės su tam tikrais leidimais.