Kaip paryškinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse

Skaičiuoklės negali padaryti visko, ką gali „Excel“, tačiau tikimybė, kad jums nereikia, kad atliktumėte viską, ką gali „Excel“. Jei „Sheets“ daro viską, ko jums reikia, jums nereikia pirkti „Excel“. Na, šiame straipsnyje mes kalbėsime apie tai, kaip paryškinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse. Pradėkime!

Bet „Sheets“ vis dar turi tam tikrų apribojimų, o kai kuriuos dalykus, kurie yra nereikšmingi „Excel“, yra šiek tiek sunkiau atlikti, kad jie veiktų „Sheets“.

Tikriausiai susidūrėte su problema, kai netyčia į savo skaičiuoklę įtraukėte pasikartojančius įrašus. Galų gale, kuo daugiau duomenų pridedate, tuo didesnė tikimybė, kad netyčia į skaičiuoklę įterpsite pasikartojančius duomenis. Tai gali išmesti duomenų rinkinį, kurį taip sunkiai dirbote, kad sudarytumėte.

Kadangi skaičiuoklės gali būti ilgi dokumentai. Darosi sunku pastebėti ir pašalinti dublikatus, todėl jūsų darbe atsiranda skaičiavimo klaida. Be akivaizdaus šaltinio, iš kur kyla problema.

Laimei, mes radome daug įvairių būdų, kaip paryškinti „Google“ skaičiuoklių kopijas. Šiame straipsnyje aš jums parodysiu keletą skirtingų būdų, kaip rasti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse, tada paryškinti arba ištrinti kopijas.

Raskite ir pažymėkite kopijas „Google“ skaičiuoklėse

Kadangi mes norime „Google“ skaičiuoklės norėdami automatiškai paryškinti savo informaciją, naudosime formulę, kad nurodytume „Sheets“ pateikti ir pabrėžti konkrečią, unikalią informaciją.

kaip atsijungiate nuo žaidimų centro

Iš tikrųjų yra du būdai priversti „Sheets“ paryškinti nukopijuotą informaciją: pirmasis pabrėžia visą pasikartojančią informaciją, kad būtų galima patvirtinti rankiniu būdu, o antrasis nukopijuos unikalias langelius į pasirinktą stulpelį, leisdamas jums patikrinti skirtumus ir prireikus ištrinti.

Jei tik norite rasti dublikatus, tada pašalinkite juos, galite naudoti „Sheets“ integruotą funkciją Pašalinti dublikatus.

Naudokite „Sheets’ Remove Duplicates “funkcijas

Nesvarbu, ar bandote rasti dublikatus viename stulpelyje, dviejuose stulpeliuose ar visame darbalapyje, funkcija „Pašalinti dublikatus“ gali atlikti darbą.

geriausi „Bluetooth“ iphone žaidimai

Pirmiausia pažymėkite stulpelius, kuriuose norite patikrinti, ar nėra pasikartojančių duomenų, tada išskleidžiamajame meniu Duomenys pasirinkite Pašalinti dublikatus.

Tada pasirodys dialogo langas. Patikrinkite duomenų antraštės eilutę, jei yra eilutė su stulpelių antraštėmis, įsitikinkite, kad žymimasis laukelis pažymėtas šalia norimų patikrinti stulpelių, arba pasirinkite Pasirinkti viską, tada spustelėkite Pašalinti dublikatus.

Trečia, patvirtinkite dublikatų pašalinimą peržiūrėdami, kiek kopijų dabar rasta ir pašalinta ir kiek įrašų liko po to, kai „Sheets“ pašalino dublikatus.

Naudojant integruotą „Google“ skaičiuoklių funkciją Rasti ir pašalinti dublikatus yra paprasčiausias būdas atsikratyti dublikatų, tačiau kartais prieš juos pašalindami, galbūt norėsite peržiūrėti dublikatus.

Puikus būdas tai padaryti yra spalvų paryškinimas.

Paryškinti lapus kopijuokite su spalvų paryškinimu

Kiek įmanoma nustatyti skaičiuoklių klaidas, geriausias būdas yra naudoti spalvų paryškinimus, kad būtų galima atkreipti dėmesį į neteisingai įvestą informaciją. Paryškinant informaciją lengva labai greitai nustatyti klaidas. Kadangi galite tiesiog paleisti turinio, kurį turite atpažinti, sąrašą.

1. Atidarykite „Sheets“ failą.
2. Pasirinkite stulpelį ar stulpelius, kuriuos norite rūšiuoti.
3. Pasirinkite Formatas iš įrankių juostos.
4. Tada pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
5. Pasirodžiusiame naujame meniu pasirinkite diapazoną, kurį norite.
6. Keisti Formatuoti langelius, jei į Tinkinta formulė yra išskleidžiamajame meniu ir įklijuokite šią formulę į laukelį po meniu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Pakeiskite formatavimo stilių, kad paryškintumėte savo turinį geltonu (arba bet kokia jūsų pasirinkta spalva) langelio fonu.
8. Spustelėkite padaryta.

Dabar jūsų skaičiuoklė raudonai paryškins jūsų pasikartojančias ląsteles, taip pat galite nuskaityti bet kokių kopijų pasirinkimą.

Įsitikinkite, kad visi esami dublikatai yra teisingi, tada ištrinkite tuos, kurie nėra, ar dar ką nors, ką norėjote padaryti su dublikatais. Galiausiai galite uždaryti formatavimo meniu ir atkurti standartinę langelių spalvą.

„Google“ skaičiuoklėse nukopijuokite tik unikalias langelius

Arba, jei norite automatiškai rūšiuoti neapdorotus duomenis, unikalių langelių kopijavimas vietoj pasikartojančių langelių gali būti naudingas greitai rūšiuojant ir filtruojant. Jei esate tikri, kad jūsų informacija teisinga, ir norėtumėte tiesiog visiškai pašalinti jums nereikalingą informacijos kopiją. Verčiau turėtumėte išbandyti šį metodą.

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Sheets“ dokumentą, kurį norite rūšiuoti.
2. Pažymėkite norimą redaguoti stulpelį.
3. Pažymėję langelį, tuščio stulpelio viršuje spustelėkite tuščią langelį, kad įsitikintumėte, jog informacija perkelta į diagramos šoną.
4. Į formulės įvesties laukelį dokumento viršuje įklijuokite šią formulę: =UNIQUE(). Įveskite langelio koordinates skliausteliuose (pvz., (A1:A75)).
5. Spustelėkite „Enter“, kad perkeltumėte naujus duomenis į anksčiau nurodytą stulpelį.

Kai tai bus baigta, galite patikrinti rankiniu būdu arba importuoti duomenis į darbo skaičiuoklę.

šaknis sm-s327vl

Naudokite priedą, jei norite surasti ir pašalinti „Sheets“ kopijas

Turėtume atkreipti dėmesį į tai, kad yra daug papildinių, kuriuos galima naudoti su „Google“ skaičiuoklėmis internete per „Chrome“ internetinę parduotuvę. Tai apima įrankį, kuris automatiškai pašalina pasikartojančius duomenų įrašus iš dokumento.

„Remove Duplicates“ yra tinkamo pavadinimo įrankis, kurį siūlo kūrėjo pajėgumai. Tai leidžia greitai rasti kopijas visame informacijos lape arba vienu metu ieškant iki dviejų stulpelių.

Galite perkelti, ištrinti ir paryškinti rezultatus, kaip ir naudodami aukščiau pateiktas formulės užduotis, nors šis procesas yra daug labiau automatizuotas nei matėme anksčiau. Taigi turėkite tai omenyje, jei norite daugiau kontroliuoti procesą. Įrankyje yra dvi vedlio sąrankos, leidžiančios surasti ir ištrinti dublikatus. Arba unikalių jūsų dokumento savybių. Tai leidžia lengvai sekti informaciją einant.

Apskritai, jei norite rasti informaciją, naudodamiesi vedlio įrankiu, vartotojams gali būti verta ilgainiui. Kurie nuolat ieško dublikatų savo skaičiuoklėse ir, suprantama, mieliau praleistų laiką darydami ką nors kita. Tačiau vartotojams, kuriems reikia tikrinti tik vieną ar du kartus per kelis mėnesius, gali būti geriau naudoti pirmiau pateiktus formulės įrankius, kad rankiniu būdu būtų galima nustatyti savo informaciją.

Norėdami rasti ir ištrinti pasikartojančias ląsteles „Google“ skaičiuoklėse, naudokite įrankį Pašalinti dublikatus

Pamenate, aukščiau kalbėjau apie tai, kaip „Google“ vis diegia naujas funkcijas, kad padidintų „Sheets“ galią?

Na, kadangi šis straipsnis iš pradžių buvo parašytas. Jie iš tikrųjų prie pagrindinio paketo pridėjo pilną funkciją Pašalinti dublikatus. Tai paprasta naudoti priemonė, kurią aš naudosiu.

kaip žiūrėti nfl žaidimus per kodi

Paimkime įprastą skaičiuoklę su stalo žaidimų sąrašu. Jei atidžiai perskaitysite, pamatysite, kad į sąrašą įdėjau porą egzempliorių.

Kad galėtume naudoti įrankį, mums tereikia pasirinkti duomenų sritį, kurioje norime nukopijuoti. Atkreipkite dėmesį, kad eilutes ar stulpelius galime pasirinkti laisvai; jei įtrauksime stulpelį Kaina, tada funkcija Pašalinti dublikatus žiūrės ir pavadinimą, ir kainą, kad nuspręstų, ar eilutė yra kopija, ar ne.

Pasirinkę duomenų sritį, eikite į Duomenys -> Pašalinti kopiją s. Dialoguose sutikite su numatytosiomis reikšmėmis, o voila - kopijos pašalinamos automatiškai.

nemokama nfl kodi

Naudokite „Pivotable“, kad surastumėte pasikartojančias eilutes lapuose

„Sheets“ įdiegia visą „PivotTable“ funkcijų rinkinį, kuris yra patogus įrankis atidžiau žiūrint į duomenis. Naudojant „PivotTable“ nebus automatiškai ištrintos pasikartojančios eilutės; veikiau bus pateiktas suskirstymas, kuriose eilutėse yra dublikatų, todėl galite rankiniu būdu peržiūrėti savo duomenis ir pamatyti, kas, jei kas, nepavyko.

Sukurti „PivotTable“ yra šiek tiek labiau nei kiti metodai, kuriuos jums parodžiau šiame straipsnyje, tačiau verta žinoti, kaip tai padaryti, ir aš jus apžvelgsiu. Mes naudosime a suvestinės lentelės, lentelę, kurioje apibendrinami kitų lentelių duomenys, kad tai būtų padaryta.

Pirmiausia pasirinkite visus lentelės duomenis ir eikite į Duomenys -> Suvestinės lentelės .

Kai pataikėme Kurti, tuščias „PivotTable“ bus atidarytas įterpimo vietoje ... bet tuščias „PivotTable“ nedaro mums nieko gero. Turime pasakyti, kurią informaciją analizuoti.

Mes pasirinksime Papildyti šalia eilutės ir pridėkite eilutę Pavadinimas. Tada skiltyje „Vertybės“ pasirinksime Pridėti ir dar kartą pažymėsime pavadinimą, tada priimsime funkciją COUNTA kaip numatytąją.

Kai tik atliksime šias parinktis, „PivotTable“ automatiškai atnaujins ir dabar galime pamatyti galutinį rezultatą.

BAIGIAMOS MINTYS

Norint išsaugoti failų langelio kopiją, gali kilti rimtų problemų su jūsų duomenimis. Jei nesate atsargūs, ypač bandydami surūšiuoti finansinę informaciją į naudingą skaičiuoklę.

Laimei, identiškų duomenų langelių identifikavimas, pašalinimas ir ištrynimas yra stebėtinai lengvas „Google“ skaičiuoklėse. Tai yra teigiama, jei kasdienio darbo eigos metu nuolat susiduriate su skaičiuoklėmis.

Ir jei jūs ieškote kažko, kas palengvina turinio rūšiavimą. Visada galite naudoti priedą, pvz., Pašalinti dublikatus, kad įsitikintumėte, jog informacija yra tinkamai surūšiuota ir gerai organizuota.

Išvada

Taip pat žiūrėkite: Vartotojo vadovas, kaip ištrinti „DoorDash“ kreditinę kortelę