3 patarimai, kaip atrodyti profesionaliau darbo el. Laiškuose

Šiuolaikinėje eroje dėl jūsų darbo gali tekti siųsti el. Laiškus bendradarbiams, viršininkams, klientams ir kt.

Jūsų el. Laiškai nėra paprasti pranešimai; tai reiškia, kas tu esi profesionalus darbuotojas. Todėl norite įsitikinti, kad kiekvienas jūsų išsiųstas el. Laiškas yra gerai parašytas ir lengvai skaitomas.

Jei jūsų įmonė naudoja konkrečią programą, pvz., „Microsoft Outlook“, galbūt norėsite sužinoti, kaip ją taikyti pranešimo formatavimas . Nepriklausomai nuo platformos, kurią naudojate pranešimams siųsti, yra įvairių esminių patarimų, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti prieš spustelėdami siųsti el. Laišką.

yra kodi kriptonas geriau nei jarvis

Veikimas profesinėje srityje gali būti sudėtingas bet kam, bet galbūt labiausiai tiems, kurie valdo psichikos ligų simptomus ar kitus psichinės sveikatos klausimus.

Laimei, internete yra daugybė įrankių, kurie padės jums valdyti šiuos stresorius, sukurti gerus įveikimo mechanizmus ir pasidalinti savo jausmais. Paspauskite čia jei reikia daugiau informacijos ir straipsnių, kurie gali suteikti daugiau informacijos ir galimybę gauti gydymą.

Korektūros jūsų darbo el. Laiškai

Svarbiausias ir vertingiausias jūsų turimas įrankis yra korektūra. Prieš galvodami apie savo el. Laiško siuntimą, apsvarstykite svarbų klausimą: ar jūsų el. Paštas turi gramatinę ir loginę prasmę?

Patikrinkite, ar nėra gramatinių klaidų, naudodami iš anksto sukurtą el. Pašto rašybos tikrintuvą, jei toks yra. Jei abejojate savo rašybos tikrintoju, nebijokite naudoti išorinių išteklių (pvz., Internetinio žodyno).

Kitos gramatinės klaidos, į kurias reikia atkreipti dėmesį, gali būti:

• Neteisingas didžiųjų raidžių naudojimas
• Netinkamas skyrybos ženklų naudojimas (kableliai, kabliataškiai ir kt.)
• Netinkamas rašymo stilius ir tonas profesionaliam darbui
• Neteisingas daiktavardžių vartojimas - tai ypač svarbu kreipiantis į kitus žmones; keli dalykai yra gėdingesni nei neteisingai parašę svarbaus (ar kažko kito) vardą!

Kai jūsų el. Paštas bus paruoštas, perskaitykite jį garsiai, kad pamatytumėte, ar jis prasmingas. Kartais galite pasakyti, ar sakinys yra išjungtas, tiesiog pagal tai, kaip jis skamba.

Čia galite atlikti bet kokius pataisymus, kad įsitikintumėte, jog bendras el. Pašto srautas yra nuoseklus.

geriausias „Nexus 6p“ pritaikytas rom

Galiausiai, jei turite laiko, išsaugokite el. Laišką kaip juodraštį ir eikite nuo jo. Taip pat galite paprašyti bet kurio artimiausio draugo ar šeimos nario perskaityti jūsų el. Laišką, kad pamatytumėte klaidų.

Gera nykščio taisyklė yra tik tada, kai paspausite siuntimą, kai jaučiatės tikri, kad viską pagal savo galimybes esate perskaitę ir persvarstę savo pranešime.

Būkite trumpas darbo el. Laiškuose

Visi jūsų įmonės darbuotojai turi laikytis savo pareigų, todėl naudinga gerbti savo laiką kuriant glaustą el. Laišką. Padarydami juos trumpus, mielus ir tikslius, galite greitai gauti aiškų atsakymą ir tęsti savo dieną.

Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų pranešimuose yra trumpos, lengvai suprantamos pastraipos. Iš tikrųjų kiekviena pastraipa neturi būti ilgesnė nei du sakiniai.

Tarkime, kad jūsų el. Laiške reikalaujama parašyti kelias viso ilgio pastraipas. Tokiu atveju galite apsvarstyti galimybę suplanuoti asmeninio susitikimo su kuo el. Paštu planavimą, kad sumažintumėte painiavą ir nesusikalbėjimą.

Įsitikinkite, kad kiekvienoje pastraipoje yra tik svarbi informacija. Kad ir kaip būtų viliojanti įtraukti smulkias detales, kurios gali padėti jūsų gavėjui suprasti jūsų pranešimą, tačiau iškarpydami tuos priedus galite sukurti trumpą ir tiesioginį el. Laišką.

Tokio tipo pranešimus skaitytojui dažnai yra kur kas lengviau suprasti, o jūsų priimančioji šalis greičiausiai užduos aiškinamuosius klausimus, jei reikės.

jums reikės naujos programos, kad atidarytumėte šią skaičiuoklę

Kitas naudingas glaustos kalbos vartojimo būdas - atsargumas būti veiksmažodžiais. Pavyzdžiui, kažkas panašaus į tai, kad norėčiau sugebėti išsiųsti ataskaitą, gali sutrumpėti iki aš siunčiu ataskaitą.

Šiame scenarijuje jūs pašalinsite veiksmažodį būti ir pakeisite jį aktyviu veiksmažodžiu, pašalinančiu žodį.

Rašykite pagarbiu tonu

Visų pirma, pagarbiai perduokite savo žinią.

Agresija el. Laiške gali būti piktybiška, nes gavėjas su jumis tiesiogiai nekalba. Net ir pateikdami blogas naujienas, galite išvengti šio atsitiktinio tono, subalansuodami negatyvą su pozityvumu.

Pavyzdžiui, jei norite kritikuoti darbuotojo veiklą, sakinį galite pradėti sakydami ką nors teigiamo ir užbaigti kritika.

Be to, venkite naudoti bet . Tai paneigia pirmąją sakinio pusę, taigi, net jei pradėsite nuo kažko teigiamo, naudosite, bet galite ką nors priversti manyti, kad esate nesąžiningas. Taigi, pakeiskite bet ir taip, kad abu teiginiai liktų teisingi.

greito įkrovimo „flash“ atkūrimo „twrp“

Taip pat galite pagalvoti apie trumpo parašo įtraukimą į pranešimo pabaigą. Šie parašai gali padėti perduoti svarbią kontaktinę ir asmeninę informaciją jūsų gavėjui.

Jei norite, eikite į savo el. Pašto nustatymus ir nustatykite parašą, kuriame būtų jūsų vardas, kontaktinis telefono numeris ir kitos svetainės, su kuriomis esate susiję.

Jei jūsų įmonė turi logotipą, galite apsvarstyti galimybę įtraukti vaizdinę medžiagą kaip savo parašo dalį. Rezultatas yra profesionaliai atrodantis ir atrodantis el. Paštas, išlaikantis pagarbų toną.

Išvada

Vienas svarbiausių nepamirštamų dalykų yra kuo trumpesnių, glaustų ir be klaidų pranešimų pateikimas, kiek tik įmanoma, net ir paprastesniais el. Laiškais. Tai darydami, parodysite savo viršininkui, kad juos gerbiate, ir sakote sau, kad iš tiesų esate profesionalas, kurį norėtumėte, kad kiti matytų.