3 patarimai, kaip skambėti profesionaliau darbo el. laiškuose

Darbo el Šiuolaikinėje eroje dėl jūsų darbo gali tekti siųsti el. laiškus bendradarbiams, viršininkams, klientams ir kt.

Jūsų el. laiškai nėra paprasti pranešimai; tai parodo, kas esate profesionalus darbuotojas. Todėl norite įsitikinti, kad kiekvienas jūsų išsiųstas el. laiškas yra gerai parašytas ir lengvai skaitomas.

Jei jūsų įmonė naudoja konkrečią programą, pvz., „Microsoft Outlook“, galbūt norėsite sužinoti, kaip pateikti paraišką žinutės formatavimas . Nepriklausomai nuo platformos, kurią naudojate susirašinėdami, yra įvairių svarbių patarimų, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį prieš spustelėdami siųsti el.

Veikti profesinėje sferoje gali būti sudėtinga bet kam, bet turbūt ypač tiems, kurie valdo psichikos ligos simptomus ar kitus psichikos sveikatos sutrikimus.

akumuliatoriaus taupymo paleidimo priemonė, skirta „Android“

Laimei, internete yra daug įrankių, padedančių valdyti šiuos streso veiksnius, sukurti gerus įveikos mechanizmus ir pasidalinti savo jausmais. Paspauskite čia Jei reikia daugiau informacijos ir straipsnių, kurie gali suteikti papildomos informacijos ir prireikus gauti gydymą.

Perskaitykite savo darbo el. laiškus

Svarbiausias ir vertingiausias jūsų turimas įrankis yra korektūra. Prieš galvodami apie savo el. pašto siuntimą, pagalvokite apie svarbų klausimą: ar jūsų el. laiškas turi gramatikos ir loginės prasmės?

Patikrinkite, ar nėra gramatinių klaidų, naudodami iš anksto sukurtą el. laiško rašybos tikrintuvą, jei yra. Jei abejojate savo rašybos tikrintuvu, nebijokite pasinaudoti išoriniais ištekliais (pvz., internetiniu žodynu).

Kitos gramatinės klaidos, į kurias reikia atkreipti dėmesį, gali būti:

Neteisingas didžiųjų raidžių naudojimas
Neteisingai vartojami skyrybos ženklai (kableliai, kabliataškiai ir kt.)
Netinkamas rašymo stilius ir tonas profesionaliai
Neteisingas daiktavardžių vartojimas – tai ypač svarbu kreipiantis į kitus žmones; kai kurie dalykai yra labiau gėdingi, nei neteisingai parašyti svarbaus asmens (ar kažko) vardą!

Kai el. laiškas bus paruoštas, perskaitykite jį garsiai, kad pamatytumėte, ar jis prasmingas. Kartais galite suprasti, ar sakinys yra „išjungtas“, tiesiog iš to, kaip jis skamba.

Iš ten galite atlikti bet kokius pataisymus, kad įsitikintumėte, jog bendras el. laiškų srautas yra nuoseklus.

Windows 10 avast disko naudojimas

Galiausiai, jei turite laiko, išsaugokite el. laišką kaip juodraštį ir pasitraukite nuo jo. Taip pat galite paprašyti bet kurių artimiausių draugų ar šeimos narių perskaityti jūsų el. laišką, kad pamatytų, ar jie nepastebi klaidų.

Gera nykščio taisyklė – spustelėti „Siųsti“ tik tada, kai esate įsitikinęs, kad viską, ką išmanote, perskaitėte ir persvarstėte savo žinutėje.

Būkite glausti darbo el. laiškuose

Kiekvienas jūsų įmonėje turi laikytis savo pareigų, todėl naudinga gerbti savo laiką kuriant glaustus el. laiškus. Padarę juos trumpus, mielus ir tikslius, galite greitai gauti aiškų atsakymą ir tęsti savo dieną.

Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų pranešimuose yra trumpų, lengvai suprantamų pastraipų. Tiesą sakant, kiekviena pastraipa neturi būti ilgesnė nei du sakiniai.

Tarkime, kad jūsų el. laiškas reikalauja parašyti kelias viso ilgio pastraipas. Tokiu atveju galite suplanuoti asmeninį susitikimą su asmeniu, kuriam siunčiate el. laišką, kad sumažintumėte painiavą ir nesusikalbėjimą.

Įsitikinkite, kad kiekvienoje pastraipoje yra tik atitinkama informacija. Kad ir kaip būtų viliojanti įtraukti smulkių detalių, kurios gali padėti gavėjui suprasti jūsų pranešimą, tačiau sumažinę šiuos priedus galite sukurti trumpą ir tiesioginį el. laišką.

Tokio tipo pranešimus skaitytojas dažnai daug lengviau suvokia, o jūsų gavėjas greičiausiai užduos paaiškinančius klausimus, jei reikia.

„Google Hangout“ „Mac“ programa

Kitas naudingas glaustos kalbos vartojimo būdas yra atsargumas dėl veiksmažodžių „būti“. Pavyzdžiui, kažkas panašaus į „noriu, kad galėčiau išsiųsti ataskaitą“ gali būti sutrumpintas iki „siunčiu ataskaitą“.

Pagal šį scenarijų pašalintumėte veiksmažodį „būti“ ir pakeistumėte jį aktyviu veiksmažodžiu, kuris pašalina žodiškumą.

Rašykite pagarbiu tonu

Svarbiausia, pagarbiai perteikite savo pranešimą.

Agresija el. laiške gali būti niekšiška, nes gavėjas nekalba su jumis tiesiogiai. Jūs galite išvengti šio atsitiktinio tono, net kai pateikiate blogas naujienas, subalansuodami negatyvą su pozityvumu.

Pavyzdžiui, jei norite kritikuoti darbuotojo veiklą, sakinį galite pradėti sakydami ką nors teigiamo ir užbaigti savo kritika.

Be to, venkite vartoti 'bet' . Tai paneigia pirmąją sakinio pusę, todėl net jei pradedate nuo kažko teigiamo, „bet“ vartojimas gali priversti ką nors manyti, kad elgiatės nesąžiningai. Taigi, pakeiskite „bet“ į „ir“, kad abu teiginiai išliktų teisingi.

Taip pat galite pagalvoti apie trumpą parašą savo pranešimo pabaigoje. Šie parašai gali padėti perduoti svarbią kontaktinę ir asmeninę informaciją gavėjui.

Jei norite, eikite į el. pašto nustatymus ir nustatykite parašą, kuriame būtų jūsų vardas, kontaktinis telefono numeris ir kitos svetainės, su kuriomis esate susiję.

Jei jūsų įmonė turi logotipą, galite apsvarstyti galimybę įtraukti vizualinį vaizdą kaip savo parašo dalį. Rezultatas – profesionaliai skambantis ir atrodantis el. laiškas, išlaikantis pagarbų toną.

Išvada

Vienas iš svarbiausių dalykų, kurių reikia nepamiršti, yra rašyti trumpus, glaustus ir be klaidų pranešimus, net ir įprastesniuose el. laiškuose. Tai darydami parodysite savo viršininkui, kad juos gerbiate, ir sakote sau, kad iš tikrųjų esate profesionalas, kuriuo norėtumėte, kad jus matytų kiti.